الشروط الوظيفية
1 - أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة الدبلوم المتوسط في أحد التخصصات المطلوبة.

2- المعرفة في كيفية كتابة التقارير.

3 - مهارة عالية في استخدام الحاسوب وخاصة برنامج MS office -

4 - أن يتمتع باللباقة وحسن التعامل مع الجمهور.

5 - يتقبل التوجيهات الصادرة له من الرؤساء بشكل إيجابي

6 - القدرة على تحمل ضغوط العمل .

المهام الوظيفية
1 - القيام بالأعمال الكتابية (طباعة وأرشفة ملفات).

2- طباعة محاضر الاجتماعات والتقارير الدورية.

3 - أرشفة الملفات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها.

4 -استقبال المعاملات الواردة وتوزيع المعاملات الصادرة إلى الجهة المعنية.

5- تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات وإبلاغ المعنيين بذلك.9

 6- إعداد التقارير عن الأعمال التي تم إنجازها في الإدارة.

التخصصات المطلوبة
1 - سكرتارية وأعمال مكتبية

2 - سكرتارية

3 - إدارة مكاتب وسكرتارية

4- الإدارة وأتمته المكاتب