الشروط الوظيفية:

1 - أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة الدبلوم المتوسط بعد الثانوية العامة في أحد التخصصات المطلوبة.

.2 - المعرفة في كيفية كتابة التقارير.

3 - مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.

4 - مهارة عالية في استخدام الحاسوب وخاصة برنامج MS office .-

5-أن يجيد اللغة الإنجليزية (قراءة ــ وكتابة ـــ ومحادثة).

6 - أن يتمتع باللباقة ومهارات الرد على الهاتف والتعامل مع الجمهور.

7 - يتقبل التوجيهات الصادرة له من الرؤساء بشكل إيجابي.

8 - يتحمل المسؤولية ويحسن التصرف في المواقف الطارئة .

9 - القدرة على تحمل ضغوط العمل .

المهام الوظيفية:

1 - القيام بالأعمال الكتابية من طباعة وحفظ ملفات.

2 - طباعة محاضر الاجتماعات والتقارير الدورية.

3 - تنظيم المستندات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها.

4 - طباعة كافة الدراسات والمقترحات التطويرية المنجزة يدوياً من قبل الرئيس المباشر.

5 - استقبال المعاملات الواردة وتوزيع المعاملات الصادرة إلى الجهة المعنية.

6 - إعداد دليل خاص بالعناوين والهواتف الخاصة بالعمل.

7 - استقبال المكالمات الهاتفية والمراجعين.

8 - تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات وإبلاغ المعنيين بذلك.

9 - إجراء الاتصالات المطلوبة للمدير ضمن اختصاص العمل.

10 - إعداد التقارير عن الأعمال التي تم إنجازها في الإدارة.

11 - استلام القرطاسية والإشراف على توزيعها.

12 - القيام بأي مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه.

التخصصات المطلوبة:

1 - سكرتارية وأعمال مكتبية

2 - سكرتارية

3 - ادارة مكاتب وسكرتاريه

4 - تجارة وادارة المكاتب

5 - الادارة واتمتة المكاتب

6 - أعمال السكرتاريا

7 - السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب

8 - سكرتارية تنفيذية

9 - السكرتارية الدولية

10 - ادارة واتمتة مكاتب - سكرتاريا